Iso證書年審的那些東西，別看可能虧上億！-祁祥宏基
資格證書是投標的“準入門檻”。很多企業認為只要有證在手，就不怕錯過項目招標。但七翔認證提醒創業者一定要重視證書年審，企業未能按時進行年審，因此失去了寶貴的投標機會，并因證書失效而錯失項目。這種情況并不少見。你對證書年審了解多少？
案列一：不及時年審錯過投標
對于一個企業來說，離年審還有三個月的時間。因為目前沒有招標項目，所以一直拖著。后來，在證書被強制停辦的半個月前，我趕上了一個非常好的項目，企業負責人急得像熱鍋上的螞蟻，我要漲價就要趕緊開證。但畢竟年審流程還是需要一定的時間作為初審。用的時候很討厭遲到，最后被停職半個月，錯過了招標項目。
案例二：證書被撤，虛假資料被處罰
對于同一個企業，也是證書到年審的時候。因為目前沒有招標項目，我想我以后會做。后來證書被吊銷了，正好趕上一個很好的項目，企業想全身而退。因此，評價股認識到它提供了虛假信息。根據招標文件《忠告》，參考：
財政部令第87號第七十七條有下列情形之一的，對供應商處以采購金額5%至10%的罰款，并列入不良行為記錄清單。禁止在一至三年內參與政府采購活動。有違法所得的，沒收違法所得。情節嚴重的，由工商行政管理部門吊銷營業執照；構成犯罪的，依法追究刑事責任： (一)提供虛假材料中標成交的.供應商有前款第(一)項至第(五)項情形之一的，其投標和成交無效。
這是個小損失。本來是一個穩中標賺100萬的項目。結果就受了這么一件小事的影響，接下來三年不允許參加政府采購活動，還被列入不良行為名單。真的是哭了。
年審真的有必要嗎？
對于企業來說，年審證書是必不可少的一部分。
目前，ISO三大體系(ISO9001、ISO、OHSAS)每年都需要進行審核，三大體系的證書有效期為三年。
就像老師每天都要檢查作業一樣，認證企業每年都要經過認證機構的審核，這就叫年審。
認證表明企業內部管理達到了一個新的高度，年審的目的是及時發現企業經營中的規范性問題。
添加認證標簽可以大大提高企業在市場上的信譽，以優異的信譽增強自身實力。另外，他們是否通過認證往往是一些招投標項目的“鐵門檻”。
如果不按時參加年度審核或內部管理存在重大缺陷，企業將被出具認證的認證機構暫停或撤銷認證。
心存僥幸因小失大
很多企業，尤其是中小企業，都有這種想法。
認證被撤銷也沒關系。可以另找認證公司重新申請認證。其實這樣風險很大。
因為根據中國認證認可監督管理委員會的相關規定，如果認證被撤銷，企業很可能會在中國認證認可監督管理委員會的小板上留下不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。
試想一下，如果這時有一個項目投標申請ISO證書。
因此，注冊企業應牢記，必須按規定參加年度審核，以保持證書的有效性，否則將錯過訂單投標甚至項目投標的資格
4.檢查上次外部審計的上次會議記錄。
5.開展自查，改進不足。
為了順利通過年審，有這些準備是不夠的，更需要各部門的相互配合。這里為大家整理了一些各職能部門常見的審核點：
1.供應部：合格供應商名冊、合格供應商評價過程記錄、供應商績效評價記錄等。
2.生產部：設備管理，如設備臺帳、維修周期驗證計劃和記錄、設備采購和驗收過程記錄、特殊過程監控記錄(包括設備和人員資質認證)。
3.技術部：設計開發過程記錄、技術文件管理記錄和特殊過程確認記錄。
4.質量部：管理評審記錄、內部審核記錄、不合格品控制記錄、監視和測量裝置管理記錄、檢驗和試驗記錄、質量方針目標建立、分解、實施和診斷記錄。
5.人力資源：人員培訓、資質實施、驗證記錄。
6.營銷：客戶相關流程。重點將放在客戶需求確認、內部評審過程和記錄上，如合同評審表和客戶滿意度測量記錄。
看到這里，大家可能會覺得年審很繁瑣，其實不然。七翔認證可以提供的專業一站式服務，可以為企業節省大量的人力物力，讓年審變得如此簡單！
對于企業來說，年審不通過意味著可能失去寶貴的投標機會，進而錯失項目，影響自身發展。所以，領證只是第一步。如果想讓證書在公司持續發揮作用，年審必不可少。
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