按照財務制度的要求，一般企業要有四名財務人員，一名出納，兩名會計。但如果選擇政府機構記賬，企業只需設置一名出納，減少了兩名會計，而為政府機構服務的代理費低于一名專職財務人員的工資，也節省了專職會計人員的福利、社保和培訓費用。
有代理記賬額度的中介機構將配備多元化團隊。無論會計和納稅申報程序如何，都將嚴格按照國家相關會計或會計準則和法律法規的相關明確規定提供服務，大大降低了公司的額外生產成本，為公司的標準化奠定了堅實的基礎。
今天，許多組織對財務人員的頻繁更換和會計信息的恐慌感到困惑。找一個有專業知識的代理人為公司記賬，可以提供代理記賬等一系列服務。即使外事人員稍有異動，也不會停止客戶的會計工作，可以在第一時間進行會計和財務審批。
有些單位自己聘請專職會計人員，如聘用不當和對管控的疏忽，會計人員更容易暴露外部財務信息，甚至財務人員為了掌握企業的經營管理，威脅管理人員講前提。而且公司交給有專業知識的代理記賬，幾乎不需要有這種擔心。
為了第一時間掌握企業的經營管理情況，保證資金安全，企業不得不時不時地對會計業務進行審計檢查。代理記賬公司可以在服務步驟上為企業高管提供良好的照顧，不定期進行相關的財務研究，為企業提供經營管理建議，幫助企業在合法經營的必要性下實現最低收益。
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