作為一名財務人員,開具發票是一項簡單的管理工作。但是,再簡單的管理,也難免會有我害怕的時候。很多財務人員開發票都有錯,有的代理公司的銷戶隔一個月才發現發票有錯。那么當我們發現上個月的發票錯了怎么辦呢?
有的財務人員不會說:“發票隔一個月就錯了,要作廢!”邊肖只想說,所有的答案都是自以為是的。這是因為跨月的發票大部分已經進行了征稅和記錄,統計數據已經上傳到額度客戶端,不可能做無效訂單。《關于使用稅率專用發票的明確規定》明確規定,一般稅款在開具專用發票的1月份繳納,導致銷售退回,投票日期正確。如果收到的發票和抵扣聯符合國際無效宣告標準,則視為無效。說到應該發什么,可以馬上作廢。
所以作廢只能發生在一月份,下個月的發票不能作廢,只能根據紅抵銷解決。
只是隔一個月,普通發票和稅務代理公司取消費率特價票的步驟不同。普通票比較簡單,需要攜帶需要沖正的普通發票,到你所在的稅務局填寫普通發票的紅字備案表,然后在水印投票日申請中開具正的普通發票。但是專用發票比較簡單,可以分為有證和無證兩種情況。
如果稅率專用票沒有認證,需要由賣家操作。顯然,正確的開票行為有兩種:未交付給買方,或者被買方拒收并出具拒收證明。這樣,在系統中就可以開具紅字發票的申請表(多打印兩張發票并蓋章),然后把相關的申請表和需要沖的發票帶到稅務局。稅務局將開具紅字發票申請表給申請人,然后返回水印投票日申請開具正號專用發票。
如果發票已經認證,需要買方操作。具體步驟和程序與未認證狀態有很大不同。兩人都需要開具紅字發票申請表(打印多達兩張并加蓋公司印章),然后攜帶紅字發票申請表和需要沖紅的發票,再到稅務局領取紅字發票通知單。只有到最后,買家才需要把通知交給賣家,然后賣家才會在系統中開具正的專用發票。