（1）在發生著作權糾紛時，是主張權利的有力武器。作為著作權歸屬的初步證明，除非有其他足以推翻著作權登記證書內容的相反證據，否則，司法、行政或其他有權機關可以采信著作權登記證書上的記載事項，從而大大降低相關權利人的舉證難度。
（2）在進行版權轉讓、授權許可等版權交易活動時，作為權利證明，能提高交易的安全性，有利于交易的順利完成。
（3）在著作權質押融資時，是質押融資法定環節質押登記的一個重要材料，也是評估機構評定著作權價值的重要的證明文件。
（4）作為權利證明，通常是著作權人啟動反盜版維權行動的前提。目前，作品著作權登記證書是電商平臺上被廣泛采用的一種有效的著作權權屬證明文件。
（5）是其他司法機關或行政機關要求提交的證明文件。如作為公檢法等司法機關、著作權及相關行政管理機關（如海關）備案證明、公司上市資本的證明、授權播放境外電影、電視劇等作品的對外付匯的證明文件等。
（6）可獲得政策優惠或補貼。根據中央或一些地方、地區的產業政策，企業著作權人可以享受稅收優惠、財政補貼、高新技術企業認證等方面的政策優惠或支持。
（7）作為國家權威部門發放的證書，其是展現權利人競爭力的標志，是企業創新實力的表現，可以增強企業市場的有效競爭力。
（8）在評定職稱時，作為國家權威部門發放的證書，可以作為著作權人一項重要創新成果的證明文件。
未來，隨著大家對版權的日益重視，著作權登記證書的作用范圍將會更加廣泛。